教師發展基金項目管理系統

發布時間:2020-04-03

根據高校教育發展基金會基金項目管里的切實需求,將建設以基金項目(協議)管理為主,基金預算審批,協議執行管理,項目申報管理,項目結項管理多渠道捐贈管理,信息化公開及大數據機器輔助管理為輔的集群管理系統,形成高校教育發展基金會信息化、數字化線上管理平臺。

1、項目立項

對協議的各項信息進行全生命周期管理,協議項目進行雙向綁定,協議數據與基金執行數據行關聯,與基金協議到賬、實際到賬分配情況、使用情況、新聞數據進行關聯。執行方進行項目立項申請后各相關單位進行審批

2、年度預算申請

從人員支出、公用支出、基建支出、其他資本性支出37項支出分年度分期進行審批管理,使基金會工作人以及各單位辦事人員從繁雜的流程中脫離。申報審批者可以全流程明晰的看到各個時間節點的工作情況。

3、資金使用申請

從資金池中根據預算對使用資金情況進行分次申請,將各個單位的用款情況及其事由的審批電子化、流程。使基金會工作人員以及各單位辦事人員從繁雜的流程中脫離。支持導出 excel以及XML形式件,與基金會財務系統進行對接。支持文件電子版存。申報審批者可以全流程明晰的看到各個時間節點的工作情況。

4、項目結項

項目資金池中資金使用完畢后,執行方申請項目結項,通過各層級審核通過后,各單位通過系統查看統計結算目用款情況。系統留存項目執行資金使用全流程電子存檔,支持電子文檔導出,且與基金會財系統對接,財務室可以全流程進行各個時間節點的資金使用情況的結算。

5、籌資項目申報

籌資方根據需求進行項目申報,系統對申報項目年度進行審批管理,留存項目籌資明細,且與基會財務系統進行對接。申報項目經由基金會管理人員進行網站信息公布公開進行籌資,各相關部門可行該項目的推廣宣傳,進行快速有效針對性的資金籌集。

6、信息公開

對年檢報告,審計報告,發展動態,捐贈名單,捐贈使用,會議紀要相關捐贈信息在信息公開模塊行公示,做到財務透明,同時也起到宣傳引導作用。

7、多渠道捐贈管理

捐贈與項目協議數據對接,從源頭對捐贈的每筆錢進行把控。

支持支付寶、微信、網銀(支持境外轉賬)的在線捐贈。捐贈者查看瀏覽籌款項目,對感興趣的項目進行在線捐贈。

對于有意向進行現場大額捐贈的,根據捐贈的事流程對接專門的引資人進行捐贈,系統提供辦事指引。

系統對接短信郵件接口,支持自動的信息推送,實時掌握款增方信息,讓捐贈方實時掌握捐贈情況。

捐贈與項目協議進行了無縫對接,每筆支出都經了從預算審批、用款審批全生命周期的把控,從保證了沒有分錢流到了項目協議池之外。

8、項目捐贈清單管理

分年度自動統計基金項目清單,將基金的三方、到賬、分配使用等情況進行統計,電子表格的定義導出,為工作人員的工作提供便利。

9、可視化在線捐贈數據分析統計功能

根據基金會工作實際自定義統計出基金會日常需要申報跟的各項數據,如捐贈資金入賬單、全國捐贈分布、預算和開銷、各類組織捐贈比例受益人群分布等以友好的界面進行示(地圖、雷達圖、南丁格爾圖等),支持統計數據電子表格的自定義導出。可分類匯總在線捐贈人群作為基金籌資的引導方向。

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